Algemene voorwaarden

Artikel 1 Definities

  1. De Verhuurder: Photocute KVK: 89176251.
  2. Huurder: de (rechts)persoon die zaken van Photocute huurt.
  3. Huurperiode: de periode waarin huurder een zaak van Photocute huurt.
  4. Overmacht: gevallen zoals benoemd in art. 6:75 BW.
  5. Incassokosten: Kosten berekent aan de hand van de Wet incassokosten, hetwelk na het versturen van de WIK-brief door Photocute naast de hoofdsom gerekend wordt.
  6. Orderbevestiging: Op schrift gestelde aanvaarding van de reservering door Photocute aan de huurder.
  7. Overeenkomst: De tussen Photocute en huurder aangegane huurovereenkomst, waarop de algemene leveringsvoorwaarden, alsmede eventuele aanvullende voorwaarden, van toepassing zijn.
  8. Orderbedrag: Het totaalbedrag dat op basis van de overeenkomst door de huurder aan de verhuurder verschuldigd is.
  9. Schriftelijk: Door middel van een (digitaal) document, getekend door een gevolmachtigde vertegenwoordiger van Photocute en/of de huurder.

Artikel 2 Totstandkoming van de overeenkomst

  1. De aanvraag wordt telefonisch, via de website photocute.nl of middels de Sociale media gedaan.
  2. De Huurder dient de volledige informatie te geven aan Verhuurder. Indien huurder niet de juiste informatie verschaft, kan dit niet aan verhuurder toegerekend worden.
  3. De overeenkomst komt tot stand wanneer Photocute de bevestigingse-mail heeft verstuurd aan huurder. Na ontvangst van deze bevestiging, is de reservering definitief.

Artikel 3 Gebruik van het gehuurde

  1. Het is huurder niet toegestaan het gehuurde te verplaatsen, demonteren, verstellen of welke handeling dan ook die eigenschappen verandert van de goederen die Verhuurder verhuurt.
  2. Huurder heeft het recht op onbeperkt uitprinten van foto’s. Indien het fotopapier opraakt dient de huurder het fotopapier zelf te verwisselen op de toegewezen manier van de verhuurder.
  3. Indien zich tijdens de verhuurperiode een technisch probleem voordoet, dient Huurder hiervan onverwijld telefonisch melding te maken aan Verhuurder. Indien het technisch mankement niet aan Huurder wordt toegerekend, worden de uren vergoed waarin het mankement zich heeft voortgedaan.
  4. Indien de klant ervoor kiest om langer gebruik te maken van de photobooth na het verstrijken van de afgesproken tijdslimieten, worden er extra kosten van €75,- per uur in rekening gebracht. De huurder dient altijd de verhuurder hiervan op de hoogte te stellen en dient hiervoor toestemming te hebben gekregen van de verhuurder.

Artikel 4 Technische storingen

  1. De navolgende storingen c.q. mankementen kunnen niet aan Verhuurder worden toegerekend en worden dan ook niet vergoedt, indien het mankement van de navolgende punten zich voordoet:
  2. Te hard op het touchscreenscherm drukken.
  3. Touchscreenscherm bedienen met natte of vette vingers. Het scherm dient droog en vetvrij te zijn.
  4. Bij te hoge vochtigheid, condens, regen of temperatuurswisselingen.
  5. In gevallen dat het papier te vochtig is, waardoor een papierstoring ontstaat.
  6. In gevallen dat een print blokkade is, doordat de printer door een object of ledemaat wordt bedekt.
  7. In gevallen dat er drinken/eten of andere vloeibare middelen in/op de photobooth/printer terecht komt.
  8. In gevallen dat de stekkers van de photobooth/printer worden losgekoppeld.
  9. In gevallen dat de fotostrip vroegtijdig uit de printer wordt getrokken.
  10. In gevallen dat de printer zomaar wordt geopend.

Artikel 5 levering van het gehuurde

  1. Levering geschiedt op de door Verhuurder aangegeven manier. Verhuurder zal op de aangewezen locatie en tijdstip de goederen doen leveren en installeren. De desbetreffende locatie dient altijd ruim van tevoren beschikbaar te zijn voor het aanleveren en opbouwen van de goederen, hiermee bedoelen we de tijd voor de verhuurtijd. Voor het plaatsen van de photobooth is dat minimaal 1 uur. Voor het plaatsen van een achtergrondwand is dat minimaal 1.5 uur. Voor het plaatsen van de photobooth en een achtergrondwand moet de desbetreffende ruimte minimaal 2.5 uur voor ons beschikbaar zijn.
  2. Verhuurder haalt, nadat de huurperiode verstreken is, de goederen op, op het afgesproken tijdsstip.
  3. Verhuurder tracht in alle gevallen op tijd aanwezig te zijn, doch kan in gevallen van overmacht niet aan Verhuurder worden toegerend, indien Verhuurder te laat levert. Verhuurder zal in deze gevallen Huurder onverwijld inlichten.
  4. Indien Verhuurder niet gratis kan parkeren op de aangewezen locatie, worden parkeerkosten van meer dan een bedrag ad €10,00 doorgerekend aan Huurder.
  5. Huurder dient een geschikte ruimte te hebben gekozen op de aangewezen locatie. De photobooth neemt 1 bij 1 meter in beslag, de afstand om de foto’s te maken is minimaal 1.5 meter van de photobooth vandaan. Daarnaast zal de klant een 220 volt stopcontact moeten verzorgen binnen de aangewezen ruimte.
  6. Indien het Verhuurde van Verhuurder niet op de begane grond kan staan en geen lift aanwezig is, Photocute niet kan laden en lossen dichtbij de ingang van de desbetreffende locatie, dient de huurder dit altijd te melden bij de reservering. Hier kunnen extra kosten voor in rekening worden gebracht of kan de aanvraag afgewezen worden.
  7. Huurder dient van te voren de desbetreffende locatie in te lichten over de gewenste plek van de photobooth. Niet alle plekken worden hiervoor goedgekeurd door de locatie, bespreek dit daarom altijd, Photocute is hier niet verantwoordelijk voor.
  8. Elke aanvraag voor wijzigingen in datum, tijd of locatie van het event moet schriftelijk worden ingediend, ten minste 30 dagen voorafgaand aan de oorspronkelijke geplande datum. In geval van onbeschikbaarheid voor de voorgestelde wensen van de klant, is Photocute niet verplicht om de diensten uit te voeren.
  9. De photobooth en/of wand kan op een buitenlocatie worden geplaatst, op voorwaarde dat deze afdoende beschermd is tegen weersinvloeden en op een verharde ondergrond straat. Bij regen of dreigende regen kan de photobooth en/of wand niet buiten worden opgesteld, mits het volledig overdekt staat. Houdt er rekening mee dat de buitenverlichting kan variëren, hier kan Photocute niet verantwoordelijk voor worden gesteld. 

Artikel 6 Aansprakelijkheid

  1. De Huurder is tot aan het moment dat het gehuurde weer door Verhuurder in ontvangst is genomen, aansprakelijk voor alle mogelijke schade aan het gehuurde goed. Hieronder wordt verstaan schade door beschadiging en/of bevuiling van het gehuurde, vermissing en/of diefstal.
  2. De huurder is, indien er sprake is van schade zoals vermeld in art. 6, aansprakelijk voor alle reparatie-, reinigings-, transport en vervangingskosten.
  3. Schade door beschadiging en/of bevuiling van het gehuurde, vermissing en/of diefstal dient direct schriftelijk aan de Verhuurder gemeld te worden.
  4. De Huurder vrijwaart de verhuurder volledig tegen aanspraken van derden tot schadevergoeding die verband houden met het gebruik van het gehuurde.
  5. In alle bovenstaande gevallen is de Huurder gehouden aan de betaling van, tenminste, de huur over de overeengekomen huurtermijn.
  6. Het is de Huurder verboden het gehuurde materiaal zelf te repareren.
  7. Het gehuurde is door de Verhuurder niet verzekerd. De huurder dient zelf een verzekering af te sluiten die alle bovenstaande risico’s dekt.
  8. Photocute is uitsluitend aansprakelijk voor enige schade die de klant lijdt indien en voor zover die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
  9. Indien Photocute aansprakelijk is voor enige schade, is het slechts aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst.
  10. Photocute is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
  11. Alle afbeeldingen, foto’s, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en gelden slechts bij benadering en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding en/of (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst en/of opschorting van enige verplichting.
  12. Photocute kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor omstandigheden waardoor Photocute uw evenement niet kan bijwonen; deze kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, zware weersomstandigheden, verkeersvertragingen, pech met onze voertuigen, ziekte of defecte apparatuur. In het geval dat we uw reservering niet kunnen bijwonen of vervullen vanwege gebeurtenissen buiten onze controle, zullen we zo snel mogelijk contact met u of de locatie opnemen. In deze gevallen is onze aansprakelijkheid beperkt tot het terugbetalen van al het betaalde geld.
  13. Photocute is niet aansprakelijk voor de uitkomst van de foto’s wat betreft verandering van het licht bij de locatie. Ook is Photocute niet aansprakelijk wanneer de foto’s ‘wazig’ zijn door het bewegen van mensen op de foto, beweging van de photobooth of wanneer er een vlek zit voor de camera die toe is gebracht gedurende huurperiode.
  14. Klant is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde, tenzij Klant bewijst dat de toedracht van de schade aan Photocute en/of aan personen voor wie Photocute verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid draagt, waartoe in elk geval zijn personeel wordt gerekend, of dat Klant aantoont dat hem met betrekking tot het ontstaan van die schade geen schuld treft.

Artikel 7 Eigendomsvoorbehoud

  1. De gehuurde zaken blijven te allen tijde eigendom van Verhuurder, ongeacht de duur van de overeenkomst. Indien de Huurder zich opzettelijk het gehuurde toe-eigent, is er sprake van verduistering.
  2. De Huurder zal de verhuurder onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen, indien het gehuurde in beslag wordt genomen of anderszins aanspraak wordt gemaakt op het gehuurde. Indien de Huurder kennis draagt van een mogelijk beslag op het gehuurde, dient hij de verhuurder hiervan op de hoogte te stellen. Bovendien zal de huurder aan Verhuurder direct mededelen waar het gehuurde zich bevindt.
  3. Bij beslag op (een deel van) het gehuurde, (voorlopige) surséance van betaling of faillissement van de Huurder, zal de huurder de beslagleggende deurwaarder, bewindvoerder of curator onmiddellijk op de hoogte stellen van de (eigendoms-)rechten van Verhuurder.
  4. Verhuurder behoudt zich het recht de genomen foto’s voor eigen commerciële doeleinden te gebruiken.
  5. Verhuurder bewaard de foto’s tot 60 dagen na de huurperiode en is niet verantwoordelijk wanneer de huurder de foto’s niet meer in zijn of haar beschikking heeft.

Artikel 8 betaling

  1. De factuur dient voorafgaand aan de levering volledig te zijn voldaan op het rekeningnummer van Verhuurder. De betaaltermijn is veertien (14) dagen, tenzij op de factuur anders vermeld staat. De factuur wordt 4 tot 6 weken voor de verhuurdatum toegestuurd.
  2. Elke wijziging in betaling wordt schriftelijk door Verhuurder kenbaar gemaakt en bevestigd.
  3. Indien Huurder na 14 dagen na factuurdatum de openstaande factuur niet heeft betaald, dan zal Verhuurder de WIK-brief versturen naar Huurder en daarbij de incassokosten berekenen zoals vermeld in Besluit Wettelijke Incassokosten.

Artikel 9 Annuleren en last minute reserveringen

  1. Reserveringen kunnen tot 1 week (7 dagen) voorafgaand de boekingsdatum kostenloos geannuleerd worden, hierna wordt een vergoeding van 50% van het orderbedrag van de overeenkomst gevraagd. Annuleert de klant 48 uur of minder voor de aanvangst tijd, dan is de klant verplicht het volledige overeengekomen bedrag te betalen, i.v.m. misgelopen boekingen, omdat wij uw datum gereserveerd houden.
  2. Last minute reserveringen zijn kostenloos tot 72 uur voor de gewenste huurdatum en tijd, hierna vragen wij een toeslag van €35,00. De huurder is verplicht dit altijd in overeenstemming te doen met de verhuurder.

Artikel 10 Reiskosten

  1. Reiskosten zijn gratis tot 40km vanuit Uden, hierna hanteren wij 0,40 cent per km, dit geldt voor heen en terug. Voorbeeled: Je event is in Amsterdam (100km), dan zijn de bezorgkosten €48,00. 

Artikel 11 Toepasselijkheid

  1. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die worden aangegaan door Verhuurder met de huurder. Deze overeenkomsten betreffen de Verhuur, het transport en de levering van de verhuurde goederen.
  2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op bepalingen van de overeenkomst zijn slechts van kracht, indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en hebben alleen betrekking op de betreffende overeenkomst. Hieraan kunnen geen rechten voor de toekomst worden ontleend.
  3. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
  4. De Nederlandse Rechter is bevoegd tot kennisname van geschillen uit hoofde van deze Algemene voorwaarden. Geschillen worden dan ook voorgelegd aan de relatief competente rechter